Allgemeine Vorbemerkungen
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten
(nachfolgend
„Daten“ genannt) wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und in welchem Umfang die
Verarbeitung
erfolgt. Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre
Daten
vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Technische Universität Dortmund
Der Rektor
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231 755-1
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der TU Dortmund:
Technische Universität Dortmund
Datenschutzbeauftragter
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-dortmund.de
Telefon: 0231 755-2593
I. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Umfang der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur insoweit, wie dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist.
II. Datenlöschung und Speicherdauer
Datenlöschung:
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale
Rechtsvorschriften vorgesehen ist, denen die TU Dortmund unterliegt.
Auch nach Ablauf gesetzlicher Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt – es sei denn,
ihre weitere Aufbewahrung ist für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite erfasst unser System automatisch bestimmte Informationen
vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
· Browsertyp und verwendete Version
· Betriebssystem des Nutzers
· IP-Adresse des Nutzers
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Informationen werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert; eine Zusammenführung mit
anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Website an
den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles dient zusätzlich dazu,
die Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Eine Nutzung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
(Erforderlichkeit zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebs).
3. Dauer der Speicherung:
Die IP-Adresse wird nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert.
Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
IV. Buchungsformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Im Rahmen unseres Webauftritts können Sie über ein Formular einen Termin für den Besuch der Ausstellung
HOLO-VOICES buchen. Nach dem Absenden des Formulars werden zusätzlich folgende technische Angaben
gespeichert:
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· URL-Seite, von welcher das Formular abgesendet wurde
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminbuchung
bzw. Anfrage.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw.
vorvertraglicher Maßnahmen).
3. Dauer der Speicherung:
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich
sind –
in diesem Fall nach Wahrnehmung Ihres gebuchten Termins.
V. Rechte der betroffenen Person
Allgemeiner Hinweis:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person gemäß DSGVO
folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten der TU Dortmund.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie erhoben wurden sowie deren
Verarbeitungszweck oder mögliche Empfänger.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen,
sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO):
Nach Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen oder Wegfall des Verarbeitungszwecks
haben Sie Anspruch auf Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt
verarbeitet werden – etwa bei unrechtmäßiger Datennutzung oder während einer Prüfung ihrer Richtigkeit.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie dürfen jederzeit die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Angaben verlangen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; dadurch bleibt jedoch die bis zum Widerruf
erfolgte rechtmäßige Verarbeitung unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an jede zuständige Aufsichtsbehörde wenden;
für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Herausgeber
Technische Universität Dortmund
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
Die Technische Universität (TU) Dortmund ist gem. § 2 Abs. 1 Satz 1 i.V.m. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 des
Gesetzes
über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) eine vom Land Nordrhein-Westfalen getragene,
rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Prof. Dr. Manfred
Bayer.
Die TU Dortmund nimmt ihre Aufgaben gem. § 76 Abs. 1 Satz 1 HG NRW unter der Rechtsaufsicht des Ministeriums
für
Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf wahr.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a Umsatzsteuergesetz (UStG): DE 811 258 273
Vorbehalt nach § 44b Abs. 3 UrhG
Die Nutzung und Vervielfältigung eines in unserem Online-Angebot enthaltenen Werkes aus der GEMA-Datenbank
für
das Text und Data Mining und damit insbesondere für das Training einer künstlichen Intelligenz bleibt gemäß
§
44b UrhG ausdrücklich vorbehalten. Für eine beabsichtigte Nutzung zu Zwecken des Text und Data Mining ist
der
Kontakt mit der GEMA, München, aufzunehmen.
Redaktionell verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 des Medienstaatsvertrages (MStV):
Rektor Prof. Dr. Manfred Bayer
Referat Hochschulkommunikation
Technische Universität Dortmund
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
Konzeption & Umsetzung:
Heyst GmbH
Weberstraße 24
45127 Essen
Telefon: 0201 89063180
Website: www.heyst.com
